PREGUNTAS FRECUENTES

Para ello se debe tener actualizado permanentemente el directorio de comercializadores, con sus direcciones y teléfono.

R/ Ver mapa (o listado) de comercializadores en el país.

Para comercializar los productos de la ILC, en un punto de venta al por mayor o al detal (distribuidora, mayorista, licorería, estaquillo, estanco, supermercado, abundancia, tienda, discoteca, bar, taberna etc), es necesario hacerlo a través del Distribuidor de la Licorera de Caldas en cada Zona o departamento, que es el canal autorizado por la empresa y el departamento receptor para realizar las labores de mercadeo y ventas en el territorio por el atendido. Teniendo en cuenta lo anterior es necesario contactar al Distribuidor de su región para manifestar su interés y conocer las condiciones de negociación. En la página de la ILC, se encuentra la información de los distribuidores vigentes.

La comercialización de sus productos la ILC, es realizada através distribuidores autorizados en cada zona o departamento, los cuales son adjudicados luego de procesos de selección que realiza la empresa siguiendo las pautas que su naturaleza de empresa Industrial Y Comercial del Estado le obligan. Para iniciar un proceso de esta naturaleza es necesario primero que todo contar con Convenio de Introducción de licores firmado ente Caldas y el departamento receptor o contar con una autorización temporal del departamento destinatario, para poder comercializar nuestros productos. La firma interesada en comercializar productos ILC, en su región de influencia donde no exista DISTRIBUIDOR, debe manifestar por escrito a la Gerencia Comercial de la ILC su interés, haciendo una presentación de la compañía que incluya su objeto social, experiencia en comercialización de licores, capacidad financiera e infraestructura para atender de manera efectiva el área total de la zona en caso de acceder a una posible distribución. La ILC dará respuesta a las solicitudes recibidas, de acuerdo con las posibilidades que existan de ingresar al departamento para el cual le interesa ser DISTRIBUIDOR, siguiendo el debido proceso para tal fin.

La Industria Licorera de Caldas está ubicada en la Zona Industrial Juanchito de la ciudad de Manizales, PBX 8782200 siendo ésta la única sede de la misma.

Debe remitir solicitud original debidamente firmada, la cual debe contener como mínimo la siguiente información:

• Descripción del evento para el cual solicita la degustación
• Lugar donde se llevara a cabo el evento
• Número de personas esperadas 
• Descripción del grupo objetivo esperado

La Industria Licorera de Caldas está ubicada en la Zona Industrial Juanchito de la ciudad de Manizales, PBX 8782200 siendo ésta la única sede de la misma.

Procedimiento de visitas ILC
 

1. La solicitud de la vista, debe ser remitida a la ILC” departamento to de Desarrollo humano” solicitud que debe contener: papel membrete de la institución, asociación, empresa, organismo que solicite la visita.
2. Firma y sello del decano, representante legal, rector o director del programa.
3. Objetivo de la visita y número de visitantes.
4. Datos de contacto del coordinador de la institución para la planeación de la visita (nombre, teléfono, fax y correo electrónico).
5. Anexar comunicación escrita donde se especifique que los visitantes estarán cubiertos por un seguro contra accidentes en actividades extracurriculares y/o fuera de sus instalaciones.
6. Anexar copia de la póliza de seguro contra accidentes que posea la institución, asociación, empresa u organismo.

 

Requisitos de la visita:

1. Grupos de 30 personas, máximo (por razones de seguridad y control los grupos no deberán exceder este número)
    
2. Todos los visitantes deben ser mayores de edad.
    
3. Listado de visitantes con nombre, documento de identidad, EPS y ARL. (Formato Anexo)
    
4. Todo visitante antes de ingresar a las instalaciones deberá registrarse en la portería principal de entrada y presentar una identificación oficial con fotografía.
    
5. Todo visitante al realizar el recorrido por las instalaciones, deberá cumplir las normas y reglas de seguridad y BPM, que estén vigentes en la -Empresa, las cuales serán indicadas por la persona-guía que tendrá a cargo el grupo.
    
6. Si el visitante presenta enfermedades respiratorias o gastrointestinales no se permite el ingreso de los mismos a la organización, por cumplimiento de del Decreto 1686 de 2012 donde se especifica por el Invima las B.P.M.
    
7. Para recorridos en planta de producción (Fermentación, Destilación, Envasados, Elaboración de Licores, Bodegas de Almacenamiento, Bodegas de Añejamiento):

•  Usa ropa que no quede suelta, Evita las faldas, los short, las sandalias y los tacones.
•  Guarda los accesorios que tengas como cadenas o aretes largos.
•  Usar el cabello recogido.
•  No se deben ingresar cámaras fotográficas ni videocámaras, Ten en cuenta las áreas restringidas.
•  Evita utilizar equipos de cómputo y teléfonos móviles al interior de la planta.
•  Alejarse de los montacargas y materiales suspendidos o arrumados.
•  Está Prohibido la Ingesta de alguna bebida embriagante.

 

8. En caso de no cumplir los anteriores requisitos, no se autorizará la entrada a las instalaciones o las personas serán retiradas de la planta.

Para que la visita cumpla con sus objetivos en la empresa de la alegría, debe tener en cuenta:

Al ingresar será registrado por personal de vigilancia,

• Si trae equipos o herramientas también deben ser registrarlos.
• No se permite el ingreso de mascotas, este no es un lugar para ellas.
• No se permite el ingreso en estado de embriaguez o bajo efecto de otras sustancias psicoactivas.
• No se permite el ingreso de armas.
• Aunque fabricamos las mejores bebidas alcohólicas, aquí no las consumas, déjalas para después.
• Usa los senderos peatonales y andenes, haz más fácil tu recorrido y acata las señales informativas y de peligro que suministrara el guía delegado para a su atención por parte de la ILC.

La INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS cuenta con un Sistema de Información para proveedores que es una herramienta ubicada en la página web, que permite a los proveedores dar a conocer sus productos y servicios para ser tenidos en cuenta en los procesos precontractuales de la entidad.

Es importante aclarar que el proceso de registro e inscripción no es obligatorio, ni representa ningún compromiso contractual por parte de la Industria Licorera de Caldas. La información será de consulta y empleada como directorio de proveedores.

El proveedor será responsable de actualizar la información de manera oportuna, consultar el sistema constantemente y garantizar que la información suministrada es correcta y confiable.

Para ingresar al sistema de información de proveedores:

1. Ingresar a: www.ilc.com.co.

2. Clic en Contratación – Registro de proveedores.

3. Clic en registrarse.

4. Diligenciar la información para el proceso de Registro .       

5. Al correo electrónico relacionado se enviara la información para activar la cuenta.

6. Ingresar al sistema.

7. Diligenciar todo la información de la empresa.

8. Los espacios de novedades y trámites son para uso de la ILC.

Cualquier inquietud Comunicarse con el área de compras y contratación de la Industria Licorera de Caldas. Teléfono: 8782200 Ext: 2080-2081-2082-2084 [email protected]